Digitale Stempeluhr – Ein- und Ausstempeln war noch nie so einfach.

Eine digitale Stempeluhr – auch als Stempeluhr App, Online-Stempeluhr oder digitale Stechuhr bezeichnet – ist eine Software, mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per Klick oder Tipp erfassen. Anders als eine Hardware-Stechuhr mit Karten und Farbband läuft alles digital: auf dem Smartphone, im Browser oder auf einem Tablet am Eingang.

Für die meisten Betriebe ist eine Software-Lösung die bessere Wahl: Keine Hardware-Kosten, kein Wartungsaufwand, automatisches Stundenkonto und die Möglichkeit, die digitale Stempeluhr mit anderen Systemen zu verbinden – zum Beispiel mit der Dienstplanung. Ausführliche Infos im Ratgeber zur digitalen Stempeluhr.

In Sonderfällen – etwa in Umgebungen ohne Smartphone-Nutzung oder bei besonderen Hygiene-Anforderungen – kann eine physische Stechuhr weiterhin sinnvoll sein. Für die Mehrheit der KMU bietet eine Stempeluhr App aber mehr Flexibilität bei niedrigeren Gesamtkosten.

Die meisten Stempeluhr-Apps dokumentieren nur Ist-Zeiten: Wann hat der Mitarbeiter gestempelt? Was sie nicht wissen: Was war eigentlich geplant? Bei Shiftdesk kommen die Soll-Zeiten aus dem Dienstplan und die Ist-Zeiten aus der digitalen Stempeluhr. Der Abgleich erfolgt automatisch.

Das Ergebnis: Ein Stundenkonto pro Mitarbeiter, das immer aktuell ist. Überstunden, Minusstunden und Abweichungen werden sofort sichtbar. Für die umfassende Zeiterfassungslösung gibt es unsere Seite Zeiterfassung für Mitarbeiter.